Automatische Buchführung

Deine Buchhaltung versteht dein Business nicht. Unsere schon.

Belege rein, Buchhaltung erledigt — alles aus einer Hand. KI-Geschwindigkeit mit Kanzlei-Absicherung. Du machst: nichts.

20+ Jahre Softwareentwicklung · Finanz- & Prüfungsexpertise · Partnerkanzlei inklusive

Von Belegchaos zu strukturiertem Wissen – der SemanticWorks FinOps-Agent transformiert unstrukturierte Dokumente in eine geordnete Wissensarchitektur

Du hast nicht gegründet, um Belege zu sortieren.

Und trotzdem verbringst du jeden Monat Stunden damit, Rechnungen zusammenzusuchen, Kontoauszüge abzugleichen und deinem Steuerberater hinterherzuschicken, was er schon längst haben sollte. Das Ergebnis: Neben hohem eigenem Zeitaufwand zahlst du deinem Steuerberater leicht 100 EUR oder mehr im Monat – und hast trotzdem erst Wochen später einen echten Überblick über deine Zahlen.

Das liegt nicht an dir. Es liegt daran, dass dein aktuelles Setup aus Einzelteilen besteht, die nichts voneinander wissen. Belegerfassung hier, Buchhaltung dort, Steuerberater irgendwo dazwischen. Keines dieser Tools kennt dein Geschäftsmodell – und deshalb bleibst du der Dolmetscher zwischen Systemen, die eigentlich für dich arbeiten sollten.

Und wenn es drauf ankommt – Bankgespräch, Finanzamt-Rückfrage, Investorentermin – hast du keine aktuellen Zahlen. Weil die BWA sechs Wochen hinterherhinkt.

Belege rein, komplette Buchhaltung, UStVA und BWA raus – alles aus einer Hand

Unser System übernimmt die komplette Kette autonom: von der automatischen Belegbeschaffung über die Vorkontierung bis zur Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung. Inklusive einer ständig aktuellen Betriebswirtschaftlichen Auswertung. Nicht als weiteres Tool, das du selbst bedienen musst – sondern als Dienst, der im Hintergrund läuft und deinen Kontext kennt.

Wir starten damit, dein Unternehmen zu verstehen: deine Lieferanten, deine Kostenstellen, deine Buchungslogik. Je länger du mit uns arbeitest, desto weniger Rückfragen, desto höher die Automatisierungsquote. Andere Tools verbuchen Belege. Wir verstehen, warum sie so verbucht werden.

Unser System bucht autonom – eine Partnerkanzlei steht bei Bedarf für Steuerberatung, Abschlusserstellung und Steuererklärungen bereit. KI-Geschwindigkeit mit Kanzlei-Absicherung, ohne dass du einen Beleg anfassen musst.

Dr.-Ing. Björn Müller & Sven Hodapp

Gründer, SemanticWorks GmbH
Finanzprüfung · Datenschutz · 20+ Jahre Softwareentwicklung
Mehr über uns →

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Was uns unterscheidet

Steuerberater + Excel sevDesk / lexoffice / Candis SemanticWorks
Ansatz Manuell + Berater Tool zum Selbstbedienen Dienst im Hintergrund
Dein Aufwand Belege sammeln, zuordnen, nachfassen Belege hochladen, selbst buchen Nichts — du machst nichts
Kontext Berater kennt dich (nach Jahren) Kein Kontextverständnis Semantisches Unternehmensmodell
Lerneffekt Keiner Regelbasiert Je länger, desto weniger Rückfragen
Rechtssicherheit Steuerberater prüft Eigenverantwortlich Optional mit Partnerkanzlei
Echtzeit-Überblick BWA mit Wochen Verzug Eingeschränkt Jederzeit aktuell

Prinzipien

Warum wir anders arbeiten

Kontext vor Automatisierung

Wir verstehen zuerst dein Unternehmen, bevor wir automatisieren. Im Fall unseres Buchhaltungsagenten: Andere Tools verbuchen Belege – wir verstehen, warum sie so verbucht werden.

Mensch im Loop

Autonome Agenten ja – aber du bleibst der Entscheider. In regulierten Umgebungen ist Nachvollziehbarkeit Pflicht, kein Feature.

Digitale Souveränität

Deine Geschäftsdaten gehören dir, nicht einem Hyperscaler. Europäische Infrastruktur, offene Standards, keine Abhängigkeit.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet SemanticWorks?

Laufende Buchführung beim Steuerberater kostet deutsche KMUs typischerweise 300 bis 800 EUR pro Monat. Unser Ziel: durch Automatisierung nur einen Bruchteil davon — bei weniger Aufwand für dich. Das finale Preismodell finalisieren wir gerade mit unseren ersten Beta-Testern. Wer jetzt auf die Warteliste kommt, sichert sich bevorzugte Konditionen.

Was unterscheidet euch von sevDesk, lexoffice oder Candis?

Andere Tools verbuchen Belege. Wir verstehen, warum sie so verbucht werden. Unser FinOps-Agent baut ein semantisches Modell deines Unternehmens und übernimmt die komplette Kette – inklusive Partnerkanzlei für die rechtssichere Buchführung. Du bedienst kein Tool. Du bekommst einen Dienst.

Muss ich meinen Steuerberater kündigen?

Nein. Wir übernehmen die laufende Buchführung. Deinen Steuerberater kannst du für Jahresabschluss und Steuererklärung behalten. Falls dein Steuerberater nicht mitspielen will, steht unsere Partnerkanzlei bei Bedarf bereit. Du entscheidest.

Wie sieht die Zusammenarbeit mit der Partnerkanzlei aus?

In jedem Tarif ist optional ein Zeitbudget für Rückfragen an uns dabei. Zusätzlich steht für Steuerberatung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen auch die Partnerkanzlei bereit — du kannst sie nutzen, musst aber nicht. Das Ergebnis: KI-Geschwindigkeit mit Kanzlei-Absicherung, alles aus einer Hand.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Deine Daten gehören dir. Bei Kündigung erhältst du einen vollständigen Export in Standardformaten. Wir löschen deine Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Kein Lock-in, keine Abhängigkeit.

Wann startet die Beta?

Die Beta-Phase ist für Q3 2026 geplant. Trag dich in die Warteliste ein und erfahre als Erster, wenn wir starten.

Ist SemanticWorks DSGVO-konform?

Ja. Keine Cookies, keine externen Tracker, alle Daten auf deutschen Servern bei Hetzner. Keine Datenübermittlung in Drittländer.

Wer dahinter steht

Gebaut von einem Kaufmann und einem Software-Architekten — Buchhaltungsexpertise trifft Systemdenken. Mehr über uns →

Sei von Anfang an dabei

Beta startet Q3 2026 – sichere dir jetzt deinen Platz als Early Adopter.

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